Gizlilik Politikası & KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

• Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Veri sorumlusu, lisem.app adresindeki Lisem uygulamasını işleten Lisem'dir (platform işletmecisi); iletişim adresi: info@lisem.app.
• Metin, Lisem'i kullanan öğrenciler, kulüp ekipleri (organizatörler) ve sponsor hesapları için geçerlidir. Bir etkinliğe başvurduğunda organizatör kulüp, kendisine ilettiğin bilgiler için ayrıca sorumluluk taşır; Lisem bu bilgileri organizatöre yalnızca aşağıda anlatılan sınırlar içinde açar.

2. İşlediğimiz kişisel veriler

• Hesap ve kimlik: ad soyad, e-posta, şifre (giriş sisteminde karma olarak saklanır; Lisem düz şifreni göremez), Google ile giriyorsan Google'ın ilettiği ad ve e-posta; isteğe bağlı kullanıcı adı (@kullaniciadi).
• Profil: yaş, sınıf (ya da "Mezun"), şehir ve listeden seçilen lise, cep telefonu ve SMS doğrulama damgası, bu metni onayladığın tarih ve onayladığın sürüm, bildirim tercihlerin. Lisem Kimliği alanların — ad soyad, kullanıcı adı, okul, kısa tanıtım, ilgi alanların ve isteğe bağlı profil fotoğrafın — girişliysen sunucuda tutulur; uygulama ve lisem.com.tr aynı kaydı kullanır. Fotoğraf Lisem'in dosya deposuna yüklenir; profilin kapalıyken yalnızca sen görürsün, girişsizsen cihazında kalır. Fotoğrafını değiştirdiğinde ya da kaldırdığında eski dosya depodan silinir; profil fotoğrafın hiçbir etkinliğin ya da kulübün kapağı olarak kullanılamaz. Seçtiğin rozetler cihazında tutulur; sunucuya yalnızca bir etkinliğe başvurduğunda, o anki hâlleriyle başvurunun parçası olarak gider.
• Başvuru: başvurduğun etkinlik ve tur, başvuru anındaki okul/sınıf anlık görüntüsü (varsa kısa tanıtımın ve rozetlerinle birlikte), organizatörün sorduğu sorulara verdiğin cevaplar, takım başvurusunda yazdığın takım adı ve takım arkadaşlarının adları (onlara haber ver), başvuru durumun (bekliyor / kabul / yedek / red / iptal), yer onayın, kapıda okutulan günler; okutulduğu her gün girişin saati ve girişi kimin okuttuğu; ayrıca girişi en son kimin okuttuğu, etkinlik sonrası verdiğin puan ve yorum. Organizatör başvuru formunu başvurular geldikten sonra değiştirirse sorunun eski metni de (seçenekli soruda eski seçenekleriyle, en çok üç kez) saklanır; formdan çıkarılan bir soruya verdiğin cevap silinmez. Kulüp Başkanları ve Yardımcıları başvurun hakkında kendi aralarında yıldız puanı (1-5) ve kısa not (ekip notu) tutabilir; bu kayıt da işlenir.
• Kapı girişi: kapıda okutulduğun her gün için girişin saati, kaydın sunucuya ulaştığı an ve kaydın okutan cihazda bekletilip sonradan gönderilip gönderilmediği ayrı bir kayıtta tutulur. Kulüp ekibinin okuttuğu giriş cihazda bekletilip sonra gönderildiyse (internet yoktu ya da sunucuya o an ulaşılamadı) saat okutan cihazın saatidir; sunucu bu saati sınırlar (ileri saat sunucunun anına çekilir, 36 saatten eski ya da girişin gününe uymayan saat kaydedilmez) ve girişin günü geçtikten sonra (ertesi sabah 06:00'dan sonra) yapılan bir düzeltmede saat kaydedilmez. Kapıda okutma yaparsan okuttuğun her girişte okutan olarak sen yazılırsın (organizasyon birimi görevlisiysen biriminin adıyla); adın kısaltılmış hâliyle (ör. "Ayşe K.") Kulüp Başkanları ve Yardımcılarına ve aynı kişiyi aynı gün için ikinci kez okutan görevliye görünür.
• T.C. Kimlik No: yalnızca resmî katılımcı listesi ya da evrak gerektiren etkinliklerde ve yalnızca o etkinliğe başvururken istenir. Profiline kaydedilmez; başvurudan ayrı bir kayıtta tutulur. Doğrulama yalnızca yazım hatasını yakalar, kimlik doğrulaması değildir. Kimlik istemeyen etkinlikte hiç sorulmaz.
• Takım (sporfest, münazara): takımlı bir etkinlikte kurduğun ya da kaptanın bağlantısıyla katıldığın takım (takımın adı ve katılım kodu). Takım arkadaşların kadro listesinde adını ve soyadının baş harfini görür; davet bağlantısının önizlemesinde kimsenin adı yazmaz. Takımı KURARSAN organizatörün sana ulaşması için verdiğin cep numarası başvurundan ayrı bir kayıtta tutulur.
• Komite ya da komisyon tercihi: MUN ya da komisyonlu çalıştay gibi yerleşim yapılan bir etkinliğe başvururken komiteleri ya da komisyonları tercih sıranla sıralarsın; MUN'da istersen temsil etmek istediğin en çok üç ülkeyi de yazarsın (ülke dileği). Tercihin ve ülke dileğin başvurundan ayrı bir kayıtta tutulur; seni bir komiteye ya da komisyona (MUN'da bir ülkeye de) organizatör yerleştirir. Komisyonlu çalıştayda organizatör okul dengesini açık bıraktıysa yerleştirme, okulların komisyonlara dengeli dağılması için başvuru anındaki okulunu da kullanır. Paralel atölyeli zirvede atölyeleri tercih sıranla sıralarsın ve aynı listeyle her blokta bir atölyeye yerleştirilirsin; aynı atölye sana iki blokta verilmez ve okulun yerleştirmede kullanılmaz.
• Komite ya da komisyon görevi, oturum yoklaması ve değişiklik talebi: kadroda bir komitenin divanında ya da bir komisyonun moderatörü veya raportörü olarak (ya da benzer bir grubun yöneticisi olarak) görev alırsan organizatör seni o gruba bağlar ve gruptaki unvanını yazar. Oturum yoklaması alındığında her katılımcı (MUN'da delege) için "var/yok" işareti, işaretin saati ve yoklamayı kimin aldığı kaydedilir; bu kayıt etkinliğin gün yoklamasından ayrıdır ve katılım belgesini etkilemez. Katılımcı olarak yerleşimin açıklandıktan sonra bir kez "Değişiklik iste" diyebilirsin: seçtiğin gerekçe, varsa kısa notun ve organizatörün karar notu kaydedilir. Paralel atölyeli zirvede atölye lideri de aynı biçimde atölyesine bağlanır ve oturum yoklaması blok blok alınır.
• Dış moderatör: komisyonlu çalıştayda organizatör, bir komisyonun hesabı olmayan dış moderatörünün (ör. öğretmen, akademisyen) yalnızca adını yazabilir. Bu kişi için Lisem'de hesap açılmaz; ona bildirim gönderilmez, belge verilmez ve hiçbir yetki tanınmaz. Telefon, e-posta ya da başka bir bilgisi tutulmaz: ada telefon numarası, e-posta adresi ya da bağlantı yazılamaz.
• Komisyon taslağı ve sonuç bildirgesi: komisyonlu çalıştayda bir komisyonun raportörü olarak bağlanırsan komisyonun önerilerini bir taslak olarak yazarsın; taslakta yazanın adı tutulmaz, taslak komisyonundur. Etkinlik bittikten sonra kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcıları taslakları derleyip sonuç bildirgesi olarak yayınlar. Bildirge isimsizdir: kimin yazdığı ya da yayınladığı bildirgede yer almaz; yayınlayanın hesabı yalnızca denetim için kaydedilir ve kimseye gösterilmez. Yayınlanan bildirge düzeltilemez; yanlışsa kaldırılır ve yenisi yayınlanır. Metne kişi adı yazılmaması istenir; yazılırsa bildirge bildirilebilir ve kaldırılır.
• Münazara turları: Lisem'de yürütülen bir münazara turnuvasında takımının her turda hangi salonda, hangi tarafta (ör. Hükümet ya da Muhalefet) ve hangi takıma karşı yarıştığı, turun sonucu (kazandı, kaybetti ya da bay) ve eşleşmenin türü (kura, güce göre ya da eleme) kaydedilir. Sonuç TAKIM düzeyindedir; konuşmacı puanı tutulmaz. Jüri olarak bir tura bağlanırsan o turda hangi salonda olduğun kaydedilir. Organizatör hesabı olmayan bir jürinin (ör. öğretmen) yalnızca adını ve katalogdan seçtiği lisesini yazabilir; telefon, e-posta ya da bağlantı yazılamaz. Jürinin okulu yalnızca jürinin kendi okulunun takımını yargılamaması için kullanılır.
• Pozisyon belgesi, okul delegasyonu ve ödül önerisi (MUN): komiten açıklandıktan sonra, organizatörün belirlediği son teslim gününe kadar komitene bir pozisyon belgesi (PDF, en çok 5 MB) gönderebilirsin; dosya ve gönderim anı kaydedilir. Belge bir kez gönderilir ve sonradan değiştirilemez. Aynı okuldan gelen delegeler tek bir okul delegasyonunda toplanabilir: delegasyonun adı, okulu, üyeleri ve başkanı kaydedilir (bir etkinlikte bir okulun tek delegasyonu olur). Delegasyon başkanıysan danışman öğretmeninin adını ve telefonunu ya da e-postasını yazabilirsin — bu kişi bir Lisem kullanıcısı değildir; yazmadan önce ona söylemen ve yalnızca iletişim bilgisini yazman gerekir. Komitenin divanı, komitedeki delegeler arasından ödül (ör. En İyi Delege) önerebilir; öneri, öneren görevli ve anı kaydedilir. Ödül verilirse kulübün özel belgesi olarak verilir.
• Ödeme (yalnızca ücretli etkinlikte): başvuru anında dondurulan tutar ve fiyat dönemi, "ödemeyi yaptım" beyanının saati, yüklediğin dekont (görsel ya da PDF, en çok 5 MB) ve organizatörün "ödendi" işareti. Lisem para almaz; ödeme, organizatörün bildirdiği IBAN'a ya da bağlantıya doğrudan yapılır ve o bilgiyi yalnızca kabul edildikten sonra görürsün.
• Etkinlik günü yemeği (yemek sunan etkinlikte): organizatör soruyorsa başvururken seçtiğin yemek tercihi (fark etmez, vejetaryen, vegan ya da kısa bir "diğer" notu); yemek masasında QR'ın okutulunca ya da yemeğin adınla verilince hangi öğünü ne zaman aldığın ve okutmayı kimin yaptığı kaydedilir. Bu kayıt kapı yoklamasından ayrıdır ve katılım belgesini etkilemez. Sağlık bilgisi (alerji, hastalık vb.) ya da başka bir özel nitelikli bilgi istenmez; "diğer" notuna bu tür bilgi yazma, gerekiyorsa organizatörle doğrudan konuş. Yemek masasında okutma yaparsan okuttuğun her kayıtta okutan olarak sen yazılırsın.
• Kulüp ve organizasyon: kulüp ekibi üyeliğin ve yetkin (Kulüp Başkanı / Yardımcı / kapı görevlisi / sosyal medya sorumlusu / finans sorumlusu), kulübe katılma isteğin ve istek anındaki ad-okul-sınıf anlık görüntüsü, kulüpteki unvanın ve dönemi, bir etkinliğin organizasyon kadrosundaki birimin ve görevin. Kulüp kuruyorsan kulübün kanıtı olarak verdiğin sosyal bağlantı ya da danışman öğretmenin adı (öğretmenin adını yalnızca Lisem yöneticisi görür; yazmadan önce kendisine haber ver). Ekibine davet ettiğin kişinin e-posta adresi yalnızca davet mailini göndermek için kullanılır. Kulübün sana verdiği belge (ör. "En İyi Katılımcı"): adın ve belge metni, verildiği anın anlık görüntüsü olarak saklanır; şablon sonradan değişse de belge değişmez. Takip ettiğin kulüpler ve her kulübün ziliyle seçtiğin bildirimler (yeni etkinlik / yeni haber): girişliysen sunucuda da tutulur ki telefon bildirimi sana ulaşabilsin; kulüp, kimlerin kendisini takip ettiğini görmez.
• Moderasyon ve güvenlik: gönderdiğin bildirimin nedeni ve açıklaman; hesap kurtarma isteğinde yazdığın ad, okul, yeni numara ve not; hesabın yasaklanırsa yasak gerekçesi; bir Lisem yöneticisi kartını ya da iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) her görüntülediğinde tutulan erişim kaydı (kim, ne zaman, ne için); kötüye kullanımı sınırlamak için tutulan işlem damgaları (hangi akış, kim, ne zaman).
• Öneri sinyalleri: Keşfet akışında hangi etkinlik kartlarını gördüğün, açtığın, geçtiğin, paylaştığın ve başvurduğun. Bu kayıt cihazında tutulur ve girişliysen sunucuya da yazılır; öneriler bundan hesaplanır. "Önerilerim" ekranından sıfırladığında sunucudaki kopya da silinir.
• Bildirim tercihleri ve hatırlatmalar: bildirim tercihlerin (hangi tür telefona düşsün, gece sessiz saati) ve bir etkinlik için istediğin tek seferlik hatırlatmalar ("açılınca haber ver", "son başvurudan 2 gün önce hatırlat") girişliysen sunucuda, hesabına kayıtlı tutulur. Kimin takip ettiğini kulüp ekibi de Lisem yöneticisi de göremez; kulübe ve ziyaretçilere yalnızca takipçi sayısı gösterilir. Gece sessiz saatte doğan telefon bildiriminin metni, sabah gönderilene kadar (en çok 36 saat) sunucuda bekler.
• Takvim aboneliği: "Takvim aboneliği"ni açtıysan sana özel, gizli bir takvim adresi (rastgele üretilmiş bir anahtar) ve adresin en son ne zaman okunduğu. Adres başvurduğun etkinliklerin ve takip ettiğin kulüplerin yeni etkinliklerinin adını, gününü, saatini, yerini ve kulübünü taşır; başvurunun sonucu (kabul, yedek) adrese YAZILMAZ. Adresi bilen herkes bu takvimi görebilir; istediğin an yenileyebilir ya da kapatabilirsin.
• Cihaz ve teknik: telefon bildirimini (Web Push) açtıysan tarayıcının verdiği bildirim adresi ve anahtarları ile kısa cihaz tanımı; uygulamada bir hata yakalanırsa hata mesajı, sayfa adresi ve tarayıcı bilgisi (hesabınla ilişkilendirilmez). Lisem çerez kullanmaz; oturumun, dil ve tema tercihin ve uygulama verilerinin bir kopyası tarayıcının yerel depolamasında durur; uygulama verisi çıkış yaptığında ya da hesabını sildiğinde temizlenir.
• Sponsor hesabı (kurumlar için): kurum adı, sektör, şehir, web sitesi/Instagram, logo, kısa tanıtım ve verebileceği sponsorluk türleri; yetkili kişinin adı ve e-postası. Yetkili kişi bilgisini yalnızca doğrulanmış kulüplerin yöneticileri ve Lisem yöneticileri, her açılışı kayda geçen bir istekle görür. Sponsor hesapları öğrencilerin profil ve başvuru kayıtlarına erişemez.
• İstemediklerimiz: ev adresi ve e-Okul şifresi asla istenmez. Sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veri Lisem tarafından istenmez; organizatörün sorduğu serbest metin sorularına bu tür bilgi yazma.

3. İşleme amaçları

• Hesabını açmak, her cihazdan kullanmanı sağlamak ve seni tanımak (ad, e-posta, şifre, Google kimliği, SMS ile telefon doğrulaması).
• Etkinlik başvurularını almak, organizatörün değerlendirmesine sunmak, kontenjan ve yedek listesini işletmek, yer onayı ve kabul kararlarını iletmek, kapıda QR bilet ile girişi doğrulamak, yoklama almak ve katılım belgesi üretmek.
• Etkinlik gününde kapı girişinin saatini ve okutanını kaydetmek; yanlış ya da kötü niyetli kapı okutmalarını geri alabilmek ve bir katılımcının etkinlik günündeki kaydını (kapı, yemek, oturum yoklaması) Kulüp Başkanları ve Yardımcılarına tek ekranda göstermek.
• Ücretli etkinlikte ödeme beyanını ve dekontu organizatöre iletmek ve "ödendi" işaretini sana geri göstermek.
• Yemek sunan etkinlikte etkinlik günü yemek hakkını kişi başı her öğünde bir kez kullandırmak ve organizatöre kaç yemek hazırlanacağını göstermek (hak sahibi sayısı, öğün başına verilen yemek ve yemek tercihlerinin sayısı).
• Kulüp ekiplerini, katılma isteklerini, unvanları ve organizasyon kadrolarını yönetmek; faaliyet geçmişini (kulüp unvanı, kadro görevi, yoklaması alınmış katılım) profilinde göstermek.
• Komisyonlu çalıştayda komisyonların önerilerini toplamak ve etkinlik bittikten sonra sonuç bildirgesi olarak isimsiz yayımlamak.
• Sana uygulama içi bildirim, e-posta ve — açtıysan — telefon bildirimi göndermek (başvuru kararı, tarih değişikliği, iptal, yer onayı süresi, yarınki etkinlik hatırlatması, etkinlik sonrası "belgen hazır", kulüp ve organizatör duyuruları, takip ettiğin kulübün yeni etkinliği ve haberi — kulübün zilinde açtıysan —, kendi istediğin başvuru hatırlatmaları). Türleri "Bildirimler"den tek tek kapatabilirsin; gece 22:00-08:00 arasında — kapatmadıysan — telefona bildirim gönderilmez, sabah gelir. İptal, tarih/yer değişikliği ve yer onayının son günü kapatılamaz. SMS yalnızca doğrulama kodu için kullanılır.
• Keşfet akışını okuluna, şehrine, ilgi alanlarına ve geçmiş davranışına göre sıralamak ("Sana özel öneriler"). Reklam gösterilmez; bu sinyaller reklam ya da pazarlama için kullanılmaz. İstersen Ayarlar > Önerilerim'den kişiselleştirmeyi kapatabilirsin; o zaman akış herkese aynı sırayla gelir.
• Aynı okuldaki öğrencilere, bir etkinliğe o okuldan KAÇ kişinin başvurduğunu göstermek ("okulundan 10+ kişi başvurdu"). İsim gösterilmez; sayı 5'in altındaysa hiç gösterilmez ve yuvarlanarak (5+, 10+, 25+ …) verilir; senin kendi başvurun sana gösterilen sayıya girmez.
• Okul içi etkinlikleri yalnızca o okulun öğrencilerine açmak: bir kulüp etkinliğini "okul içi" yayınladığında onu yalnızca profilinde aynı okulu seçmiş öğrenciler görür ve ona başvurabilir. Karşılaştırma profilindeki okul ile kulübün okulu arasında sunucuda yapılır; bunun için okulun kulübe gösterilmez.
• Kulüp sayfasında takipçi SAYISINI göstermek. İsim gösterilmez; takipçi sayısı 5'in altındaysa hiç gösterilmez.
• Platformu güvenli tutmak: bildirilen içeriği incelemek, kuralları ihlal eden hesapları yasaklamak, hesap kurtarma isteklerini çözmek, hız sınırı ve hata kaydı ile kötüye kullanımı ve arızaları görmek, yönetici erişimlerini kayıt altına almak.
• İstersen açık profilini — Lisem Kimliği'ni (lisem.com.tr/u/kullaniciadi ve /@kullaniciadi) — paylaşmak: yalnızca adın, kullanıcı adın, okulun, profil fotoğrafın, kısa tanıtımın, ilgi alanların, doğrulanabilir faaliyetlerin ve lisem.com.tr'de kendi yazdığın proje/başarı satırların görünür; telefon, yaş, sınıf, başvuru cevapları ve ödeme bilgisi hiçbir koşulda görünmez. Profilin, bir kullanıcı adı seçtiğinde herkese açık başlar (Instagram'daki gibi) — kullanıcı adı seçmediğin sürece hiçbir şey görünmez; "Profili düzenle"den istediğin an gizleyebilirsin. Gizliyken hiçbir alanın görünmez.

4. Hukuki sebepler

• Kullanım Şartları'nı kabul ederek kurduğun sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olan işlemler — hesap, profil, başvuru ve kapı giriş kayıtları, kulüp ve kadro kayıtları, etkinlik günü yemek tercihi ve yemek kayıtları, bildirimler (KVKK m.5/2-c).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olan işlemler — moderasyon kayıtları, yasak kararı ve gerekçesi, yönetici erişim kaydı, hesap kurtarma (KVKK m.5/2-e).
• Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olan işlemler — telefon doğrulaması, hız sınırı, hata kayıtları, öneri sinyalleri (KVKK m.5/2-f). Öneri sinyallerini "Önerilerim" ekranından istediğin an sıfırlayabilirsin.
• Açık rızana dayananlar (KVKK m.5/1 ve yurt dışına aktarım için m.9): kayıtta işaretlediğin onay kutusu, verilerinin aşağıda sayılan yurt dışı hizmet sağlayıcılarında işlenmesini kapsar; telefon bildirimleri (tarayıcı izni) kendi eyleminle açılır; açık profil, kullanıcı adını SEÇTİĞİN anda — seçim ekranı bunu söyler — görünür olur. Rızanı geri almak için telefon bildirimini ("Bildirimler") ve açık profili ("Profili düzenle") kapatabilir, hesabını silebilirsin.
• T.C. Kimlik No yalnızca bunu gerektiren etkinlikte ve senin başvuru sırasında vermenle işlenir; organizatörün resmî liste yükümlülüğü için ona iletilir (KVKK m.5/2-c). Özel nitelikli kişisel veri (m.6) işlenmez.

5. Toplama yöntemi

Verilerin; kayıt ve profil formları, başvuru formu, kulüp ve sponsor ekranları, Google ile giriş, SMS doğrulaması ve uygulamayı kullanırken oluşan işlem kayıtları (başvuru durumu, yoklama, etkileşim sinyalleri, hata kayıtları) yoluyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

6. Kimlerle paylaşılır, nereye aktarılır

• Organizatör kulübün ekibi: Kulüp Başkanları ve Yardımcıları, başvurduğun etkinlik için adını, okul/sınıfını (varsa kısa tanıtımın ve rozetlerinle), cevaplarını, takım bilgini, ödeme durumunu (tutar ve fiyat dönemiyle) ve — istendiyse — T.C. Kimlik No ile dekontunu görür ve başvuru listesini ve ödeme listesini CSV olarak indirebilir. Organizatör formu başvurular geldikten sonra değiştirdiyse cevabının yanında sorunun başvurduğun andaki metni de görünür; formdan çıkarılan sorulara verdiğin cevaplar da görünmeye devam eder. Kapı görevlisi de bu başvuru kayıtlarına (kimlik ve dekont hariç) erişebilir; Kapı ekranı ona ad, durum ve yoklamayı gösterir. Finans sorumlusu da bu başvuru kayıtlarına (T.C. Kimlik No hariç) erişebilir; Başvurular ve Finans ekranları ona yalnızca ücretli etkinlikleri ve her başvuruda adı, okul/sınıfı, durumu, tutarı ve fiyat dönemini, ödeme durumunu ve dekontu gösterir — "ödendi" işaretini o koyar ve ödeme listesini (kabul edilen başvurular: ad, okul/sınıf, başvuru yolu, başvuru durumu, ödeme durumu, tutar, fiyat dönemi ve ödeme beyanının günü) CSV olarak indirebilir; dekont ve T.C. Kimlik No bu listeye girmez, kabul/ret kararı ve notlar ona kapalıdır. Lisem telefon numaranı organizatöre vermez; organizatör başvuru formunda ayrıca sorarsa yazdığın cevap ona gider. Takımlı bir etkinlikte (sporfest, münazara) takım kurarken organizatörün sana ulaşması için verdiğin numara da ona gider — onu yalnızca o etkinliği düzenleyen kulübün Kulüp Başkanları, Yardımcıları ve kapı görevlileri görür, takım arkadaşların ve finans sorumlusu görmez. Kulüp Başkanları ve Yardımcıları başvurun hakkında kendi aralarında yıldız puanı ve kısa not (ekip notu) tutabilir; ekip notunu yalnızca o kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcıları görür — sana, kapı görevlisine, finans sorumlusuna ve Lisem yöneticilerine gösterilmez. Komite ya da komisyon tercihini ve ülke dileğini (MUN'da) yalnızca o kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcıları görür — kapı görevlisi, finans sorumlusu ve Lisem yöneticileri görmez. Yerleşimini de yayınlanana kadar yalnızca onlar görür; yerleşim sana ancak organizatör onu yayınlayınca görünür ve yayınlanınca aşağıdaki görevli listesine ve kapı ekranına da girer — finans sorumlusu ve Lisem yöneticileri onu hiçbir aşamada görmez. Değişiklik talebini de yalnızca onlar görür. Yayınlanan yerleşimin, komitene ya da komisyonuna bağlanan kadro görevlisi (MUN'da divan, çalıştayda moderatör ve raportör) için bir listeye de girer: görevli adını kısaltılmış hâliyle (ör. "Ayşe K."), başvuru anındaki okulunu, temsil ettiğin ülkeyi (MUN'da) ve oturum yoklamanı görür — telefonun, cevapların, ödemen ve T.C. Kimlik No'n ona gösterilmez. Bu liste etkinlikten bir gün önce açılır ve bitişten 2 gün sonra kapanır. Kapı görevlisi kapıda hangi komitede ya da komisyonda (MUN'da hangi ülkede) olduğunu görür. Paralel atölyeli zirvede atölye tercihin ve her blokta hangi atölyede olduğun aynı kurallarla görünür: atölye liderinin listesi blok blok çizilir ve yalnızca o bloktaki katılımcılarını gösterir; kapı görevlisi her blokta hangi atölyede olduğunu görür. Bu erişim etkinlik bittikten 60 gün sonra kapanır. Organizatörün bu bilgileri başka amaçla kullanması ve üçüncü kişilerle paylaşması Kullanım Şartları'nca yasaktır; tek istisna aşağıdaki tab yazılımı aktarımıdır.
• Etkinlik günü yemeği: yemek tercihini ve yemek kayıtlarını (hangi öğünü ne zaman aldığın, okutmayı kimin yaptığı) o etkinliği düzenleyen kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcıları görür; öğün öğün kaç yemek verildiğini ve kaç kişinin hangi tercihi yaptığını sayı olarak, "fark etmez" dışındaki tercihleri ise adınla birlikte (mutfak listesi) görürler. Yemek masasında okutma yapan kişi — Kulüp Başkanları ve Yardımcılarının yanında kapı görevlisi ya da organizatörün seçtiği ve yemek masası görevi verdiği organizasyon biriminin üyesi — okuttuğu ya da adıyla aradığı kişinin adını, başvuru anındaki okulunu, yemek tercihini ve o öğündeki yemek hakkını (başvurusu kabul edilmiş mi, ödemesi bekleniyor mu, öğünü almış mı) görür; adla aramanın listesinde yalnızca ad, okul ve o öğünü alıp almadığın — aldıysan ne zaman aldığın — durur, yemek tercihin ve ödeme durumun yalnızca yemeğin verilmek istendiği anda görünür. Yemek masası — Kulüp Başkanları, Yardımcıları ve kapı görevlisi için de — yalnızca etkinlik günlerinde açıktır: etkinlikten bir gün önce açılır, bitişten bir gün sonra kapanır; sonra adla arama da okutma da yapılamaz. Adla arama adın ya da soyadın ilk üç harfini ister, en çok 20 kişi gösterir ve arama sayısı sınırlıdır; katılımcı listesinin tamamı masaya toptan inmez. Okutma yaptıysan adın kısaltılmış hâliyle (ör. "Ayşe K.") Kulüp Başkanları ve Yardımcılarına ve aynı kişiyi ikinci kez okutan görevliye görünür. Finans sorumlusu ve Lisem yöneticileri yemek tercihini ve yemek kayıtlarını görmez.
• Kapı girişinin saati ve okutanı: girişlerinin saatini ve kimin okuttuğunu Kulüp Başkanları ve Yardımcıları görür. Kapı görevlisi ve kapıda okutan organizasyon birimi üyesi bu kaydı listeleyemez: yalnızca kendi okuttuğu girişin saatini, aynı kişiyi aynı gün için ikinci kez okuttuğunda da ilk girişin saatini ve okutanın kısaltılmış adını görür. Kapıda okutma yapan organizasyon birimi üyesi — organizatörün seçtiği ve kapı görevi verdiği birimin üyesi — okuttuğu ya da adıyla aradığı kişinin adını ve başvuru anındaki okulunu (adla aramada turunu da) görür; girişe uygunluğunu da görür (başvurusu kabul edilmiş mi, kapı listesinde mi, ödemesi onaylanmış mı, o gün zaten girmiş mi — girmişse saati ve okutanın kısaltılmış adı). Adla aramanın listesinde yalnızca ad, okul, tur ve o gün girip girmediğin durur; ödeme durumu yalnızca giriş okutulmak istendiğinde görünür. Adla arama adın ya da soyadın ilk üç harfini ister, en çok 20 kişi gösterir ve arama sayısı sınırlıdır; katılımcı listesinin tamamı birimin cihazına inmez. Bu yetki yalnızca etkinlik günlerinde açıktır (son günün ertesi sabah 06:00'ya kadar), internetsiz çalışmaz ve kulüp ekranlarına erişim vermez; kulüpte finans sorumlusu olan kişi kapıda okutmaz.
• Kişinin günü: Kulüp Başkanları ve Yardımcıları bir katılımcının etkinlik günündeki kaydını — kapıdan giriş saatini ve girişi kimin okuttuğunu, yemek kayıtlarını ve oturum yoklamasını — tek ekranda görür (etkinlik bittikten 60 gün sonrasına kadar). Kapı görevlisi, finans sorumlusu ve Lisem yöneticileri bu ekranı görmez ve giriş saatlerinin kaydına erişemez. Canlı konum tutulmaz.
• Lisem yöneticileri: moderasyon ve destek için profil ve başvuru kayıtlarına erişebilir ve bu erişim süreyle sınırlı değildir; telefonun ve e-posta adresin maskeli görünür (e-postanın yalnızca ilk harfi ve alan adı), her kart açma ve iletişim bilgisi gösterme kayda geçer. Yönetici dekontunu, T.C. Kimlik No'nu, ekip notlarını ve kapı giriş saatlerini göremez.
• Diğer kullanıcılar: kabul edilip yerini onaylayan katılımcılar etkinliğin grup bağlantısını görür. Kulüp ekibinden biri bir etkinlik duyurusu yazdığında adı, duyuruyu okuyanlara görünür; duyuru seçilen kitleye gider (başvuran herkes, kabul edilenler, ödemesi bekleyenler, organizasyon ekibi ya da yerleşimin yayınlandığı bir komite/komisyon) ve kitlede olup olmadığın sunucuda hesaplanır. Kulüp sayfaları ve etkinlik kartları herkese açıktır ama kişisel bilgin orada görünmez. Profilin açıkken (kullanıcı adı seçtiğinde varsayılan budur) adın, okulun ve faaliyetlerin bağlantıyı bilen herkese açılır (sayfa arama motorlarına kapalıdır); gizlersen kimse göremez. Kulübün lisem.com.tr'deki web sitesinde görünen ekip adları ve unvanları kulüp ekibi tarafından elle yazılır; uygulamadaki üyeliğin oraya kendiliğinden düşmez. Belgenin numarasını ya da karekodunu bilen herkes doğrulama sayfasında (lisem.app/belge, lisem.com.tr/belge) yalnızca belgede basılı olanı görür: adın, etkinlik, düzenleyen kulüp ve belge tarihi; MUN'da komiten ve temsil ettiğin ülke, komisyonlu çalıştayda komisyonun, paralel atölyeli zirvede atölyelerin, görev belgesinde bağlı olduğun komite, komisyon ya da atölye ve oradaki unvanın. Bu satırlar belge numaralanırken dondurulur: yerleşimin sonradan değişse de belge ve doğrulama sayfası değişmez. Profilindeki okul ve sınıf bilgin, tercihlerin ve iletişim bilgin orada görünmez; düzenleyen kulübün okulu belgede basılı olduğu için görünür.
• Dış moderatörün adı: komisyonlu çalıştayda organizatörün yazdığı dış moderatör adını yalnızca o kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcıları, o komisyondaki yerleşimi yayınlanmış katılımcılar ve o komisyona bağlanan raportör ve moderatörler (kadro görevlileri) görür; kapı görevlisi, finans sorumlusu, öteki komisyonların katılımcıları ve Lisem yöneticileri görmez. Bu ad, onu kartında gören katılımcının değil, Lisem hesabı olmayan dış moderatörün kişisel verisidir; bu yüzden hiçbir kullanıcının "Verilerimi indir" dosyasına girmez. Dış moderatör, adıyla ilgili taleplerini (öğrenme, düzeltme, silme) organizatöre ya da info@lisem.app adresine iletebilir.
• Komisyon taslağı ve sonuç bildirgesi: komisyon taslağını yalnızca o komisyonun raportörü (görev penceresinde: etkinlikten bir gün önce açılır, bitişten 2 gün sonra kapanır) ve o etkinliği düzenleyen kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcıları görür (etkinlik bittikten 60 gün sonrasına kadar); katılımcılar, kapı görevlisi, finans sorumlusu ve Lisem yöneticileri görmez. Yayınlanan sonuç bildirgesi etkinliği görebilen herkese — hesabı olmayanlar dahil — açıktır; okul içi etkinlikte yalnızca aynı okulun öğrencileri görür. Kabul edilen katılımcılara bildirgenin yayımlandığı bildirilir. Bildirge bildirilebilir; Lisem yöneticileri ve kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcıları onu kaldırabilir.
• Münazara turları: ilan edilmemiş bir tur yalnızca o kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcılarına görünür. Tur ilan edilince takımının üyeleri yalnızca KENDİ salonunu, tarafını, rakip takımın adını, salondaki jüri sayısını ve takımının sonucunu görür; başka takımların salonları ve sonuçları ile sıralama takımlara gösterilmez ve jürinin adı takımlara gösterilmez. Tura bağlanan jüri, ilan edilen turda salonundaki iki takımın adını ve tarafını görür. Bütün eşleşmeleri, sonuçları ve sıralamayı yalnızca Kulüp Başkanları ve Yardımcıları görür; kapı görevlisi, finans sorumlusu ve Lisem yöneticileri tur bilgisini görmez. Hesabı olmayan jürinin adını ve okulunu da yalnızca Kulüp Başkanları ve Yardımcıları görür.
• Pozisyon belgesi, okul delegasyonu ve ödül önerisi (MUN): pozisyon belgeni o etkinliği düzenleyen kulübün Kulüp Başkanları ve Yardımcıları ile komitene bağlanan ve organizatörün pozisyon belgelerini görme yetkisi verdiği divan görür; kapı görevlisi, finans sorumlusu ve Lisem yöneticileri görmez, sen de gönderdikten sonra belgeyi açamazsın. Okul delegasyonunun üyeleri birbirini kısaltılmış adla (ör. "Ayşe K.") görür; Kulüp Başkanları ve Yardımcıları delegasyonu, okulu, üye sayısını ve başkanın adını görür. Danışman öğretmenin iletişimini yalnızca delegasyon başkanı ile Kulüp Başkanları ve Yardımcıları görür — delegasyonun öteki üyeleri, kapı görevlisi, finans sorumlusu ve Lisem yöneticileri görmez. Delegasyonun davet bağlantısı kimsenin adını göstermez (delegasyonun adı, okul, delege sayısı ve etkinlik). Ödül önerilerini Kulüp Başkanları ve Yardımcıları öğrencinin tam adıyla, komitenin divanı kısaltılmış adla görür; hakkındaki öneriyi sen görmezsin — ödül verilirse belge olarak sana gelir. Bu erişim etkinlik bittikten 60 gün sonra kapanır.
• Münazara tab yazılımı (Tabbycat): liseler arası bir münazara turnuvasında organizatör turları (eşleşme, salon, sonuç) Tabbycat adlı tab yazılımında yürütebilir. Bunun için Lisem, kabul edilen takımların adını ve okulunu, konuşmacıların adını ve organizatörün seçtiği jürilerin adını ve okulunu Tabbycat'in içe aktarma dosyaları olarak organizatörün cihazına indirir; organizatör bu dosyaları kendi kullandığı Tabbycat sunucusuna yükler (bu sunucular çoğunlukla yurt dışındadır). Telefon, e-posta, sınıf, başvuru cevapları ve ödeme bilgisi dosyaya girmez; konuşmacılar dosyada "anonim" işaretiyle gelir ve organizatörden konuşmacıları önceden bilgilendirmesi, Tabbycat'in herkese açık sayfalarını kapalı tutması istenir. Tabbycat Lisem'in hizmet sağlayıcısı değildir; Lisem oraya veri göndermez ve Lisem'in 60 günlük silmesi ile hesap silme bu dosyalara ve Tabbycat'teki kayda ulaşmaz — turnuva bitince organizatörden ikisini de silmesi istenir. Okul içi etkinlikte bu aktarım yapılamaz.
• Sponsorlar: hiçbir kişisel verine erişemez.
• Veri işleyen hizmet sağlayıcılar: veritabanı, giriş sistemi ve dosya deposu sağlayıcımız (veritabanı ve dosyalar Avrupa Birliği'nde, Frankfurt bölgesinde tutulur), uygulamanın barındırıldığı bulut altyapısı (barındırma ve zamanlanmış görevler), Resend (tüm e-postalar), Netgsm ya da İleti Merkezi (SMS doğrulama kodları; sağlayıcı yalnızca numaranı ve kod metnini görür), Google (yalnızca Google ile giriş seçersen) ve telefon bildirimi için tarayıcının bildirim servisi (Apple, Google ya da Mozilla). Takvim aboneliğini açıp adresi bir takvim uygulamasına eklersen (Apple Takvim, Google Takvim…) o uygulama adresi kendi sunucusundan okur. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında olabilir; bu aktarım kayıtta verdiğin onaya dayanır.
• Verilerin satılmaz, reklam ağlarına verilmez; yasal bir zorunluluk (yetkili makam talebi) dışında başka kimseye aktarılmaz.

7. Saklama süreleri

• Hesap ve profil: hesabın açık kaldığı sürece. "Hesabımı sil" dediğinde profilin, başvuruların, kapı giriş kayıtların, üyeliklerin ve katılma isteklerin, kadro ve unvan kayıtların, değerlendirmelerin, yemek tercihlerin ve yemek kayıtların, komite, komisyon ve atölye tercihlerin, ülke dileklerin, oturum yoklamaların, değişiklik taleplerin, komite, komisyon ya da atölye görev bağların, münazara jüri bağların, pozisyon belgesi teslimlerin ve okul delegasyonu üyeliğin, bir kulüp ekibinde başvurular hakkında yazdığın ekip notları ve puanlar, öneri sinyallerin, kulüp takiplerin, bildirim tercihlerin ve hatırlatma isteklerin, takvim aboneliğin, takım kaptanı olarak verdiğin numara, telefon bildirimi aboneliklerin, yönetici erişim kayıtların ve yüklediğin dosyalar (fotoğraf, dekont) silinir; pozisyon belgesinin dosyası en geç ertesi gün depodan silinir. Bir okul delegasyonunun başkanıysan girdiğin danışman kaydı silinir ve başkanlık delegasyonun en eski üyesine geçer; tek kişiysen delegasyon kapanır. Yemek masasında okutma yaptıysan okuttuğun kayıtlarla bağın kaldırılır. Kapıda okutma yaptıysan okuttuğun girişlerin saat kaydıyla bağın kaldırılır; okuttuğun başvurularda "en son okutan" bilgisi kalır. Raportör olarak yazdığın komisyon taslağında adın tutulmaz: taslak komisyonundur, hesabınla silinmez ve etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir; yayınladığın bir sonuç bildirgesinin denetim kaydından hesabın düşer. Kurduğun kulüp silinmez: ekipteki bir üyeye devredilir ya da sahipsiz kalır. Giriş kaydın (e-posta) ortak oturum sisteminde kalır; onu da sildirmek için info@lisem.app adresine yaz.
• Başvurudaki kişisel detaylar: organizatör ekibinin erişimi etkinlik bittikten 60 gün sonra kapanır; satır silinmez, kulübün istatistiği (kaç başvuru, kaç katılım) sayı olarak kalır ve kendi başvuru geçmişin sende durur.
• Ekip notu ve puanı: etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir (erişim kapanmakla kalmaz).
• Komite, komisyon ya da atölye tercihi, ülke dileği (MUN), oturum yoklaması, değişiklik talebi ve dış moderatör adı: etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir. Açıklanan yerleşimin (hangi komitede ya da komisyonda, zirvede her blokta hangi atölyede olduğun, MUN'da hangi ülkeyi temsil ettiğin) faaliyet kaydın olarak kalır ve hesabınla birlikte silinir; numaralanmış bir belgede basılı kopyası belge numarasıyla birlikte durur ve o da hesabınla silinir.
• Münazara: hesabı olmayan jürinin adı ve okulu etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir. Turların eşleşmeleri ve sonuçları takım düzeyinde turnuvanın kaydıdır ve kalır; hesabını silersen başvurun ve jüri bağın silinir, takımın adı ve sonuçları turnuvanın kaydında kalır.
• Pozisyon belgesi, danışman öğretmenin iletişimi ve ödül önerileri (MUN): etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir; belgenin dosyası en geç ertesi gün depodan da silinir. Danışman kaydı ayrıca delegasyon başkanı değişince ya da başkan hesabını silince silinir. Okul delegasyonunun adı ve okulu kişisel olmayan bir özet olarak kalır.
• Yemek tercihi ve yemek kayıtları: etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir; her öğünde kaç yemek verildiği sayı olarak kalır.
• Kapı giriş kaydı: her girişin saati ve o girişi kimin okuttuğu etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir. Kapıda okutulan günler (katılım belgen ve değerlendirme hakkın onlara dayanır) ve girişi en son kimin okuttuğu bilgisi (değerlendirme hakkının koşuludur) başvurunla birlikte kalır; kulübün kaç kişinin girdiği sayısı da kalır.
• Komisyon taslakları ve yayınlanmamış sonuç bildirgesi: etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir. Yayınlanan sonuç bildirgesi isimsiz bir belge olarak etkinlik sayfasında kalır; kulüp ya da Lisem yöneticileri kaldırırsa silinir.
• T.C. Kimlik No: etkinlik bittikten 60 gün sonra silinir. Daha önce silinmesini istersen info@lisem.app adresine yaz.
• Takım kaptanının numarası (sporfest, münazara): etkinlik bittikten 60 gün sonra ya da hesabını sildiğinde silinir; takımın kendisi (adı, kadrosu) etkinliğin kaydı olarak kalır.
• Dekont: saklanmaz — organizatör ödemeni onayladığı anda ya da etkinlik geçtiğinde silinir; sahipsiz kalan dosyalar günlük temizlikte silinir. Gönderim tek seferliktir; yanlış dosya gönderdiysen organizatörle konuş. Dekontta hesap numaranın tamamını göstermen gerekmez.
• Yasak kaydı: hesabın yasaklanmışsa kayıt, profilini silsen bile hesabına bağlı olarak kalır (yasak profil silinerek kaldırılamaz).
• Bildirimler, hesap kurtarma istekleri ve sponsor künyesi: karar kayıtları kalır; hesabını silince bu kayıtların hesabınla bağı kaldırılır, ancak hesap kurtarma isteğine yazdığın ad, okul ve numara o kayıtta durur.
• Cihazındaki kopya: çıkış yapana ya da hesabını silene kadar. Telefon bildirimi aboneliği, bildirimi kapattığında ya da adres geçersiz olduğunda silinir.
• Gece bekletilen telefon bildirimi: gönderildiği anda ya da en geç 36 saat sonra silinir. Tek seferlik hatırlatma isteği gönderildikten sonra damgalanır ve hesabını sildiğinde ya da etkinlik silindiğinde gider. Takvim aboneliği adresi, sen kapatana ya da hesabını silene kadar durur; yenilediğinde eskisi o an geçersiz olur.

8. Haklarınız (KVKK m.11) ve başvuru

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, işlenme sebepleri ortadan kalkmışsa silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme. Lisem'de başvuru kararlarını insanlar (organizatör ekibi) verir; otomatik karar yoktur.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme.
• Uygulama içinden: Ayarlar > Hesabımı yönet > "Verilerimi indir" (JSON — profil, başvurular, kapı giriş saatlerin, üyelikler, istekler, değerlendirmeler, etkileşimler, kimlik beyanların, kulüp takiplerin, bildirim tercihlerin, hatırlatma isteklerin, takvim aboneliğin, yemek tercihlerin ve yemek kayıtların, kadro ve unvan kayıtların, belgelerin, komite, komisyon ve atölye tercihlerin, ülke dileklerin, açıklanan yerleşimin, değişiklik taleplerin, oturum yoklamaların ve komite, komisyon ya da atölye görevlerin, münazara turların ve jüri görevlerin, pozisyon belgesi teslim kayıtların, okul delegasyonun ve başkanıysan girdiğin danışman kaydı, yazdığın ekip notları, raportör olarak yazdığın komisyon taslakları, gönderdiğin bildirimler ve kurtarma isteklerin) ve "Hesabımı sil"; Profil ve Ayarlar ekranlarından düzeltme; "Faaliyetlerim"den bir kulübün senin hakkında yazdığı unvanı kaldırma ve süren bir kadro görevinden ayrılma; "Önerilerim"den sinyalleri sıfırlama; "Bildirimler"den telefon bildirimini, "Profili düzenle"den açık profili kapatma.
• Diğer talepler için info@lisem.app adresine yaz. Başvurun KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Cevaptan memnun kalmazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkın vardır.

9. Yaş ve veliler

Lisem 13-22 yaş arası lise öğrencileri ve yeni mezunları içindir. Kullanıcıların çoğu 18 yaşın altındadır; bu yüzden telefon numarası ve e-posta adresi yöneticiye maskeli görünür, profil yalnızca kullanıcı adı seçildiğinde görünür ve tek dokunuşla gizlenebilir, profil sayfaları arama motorlarına açılmaz ve listelenmez, organizatör erişimi de süreyle sınırlıdır. Veli ya da vasi olarak çocuğunun verileriyle ilgili talebini info@lisem.app adresine iletebilirsin.

10. Değişiklikler ve sürüm

Bu metnin sürümü 2026-29, son güncelleme tarihi 16 Ekim 2026. Metin, uygulamanın veri işleyişi değiştikçe güncellenir ve sürüm ile tarih her zaman burada yazılıdır; onay tek seferliktir ve güncel metin Ayarlar > Yasal altında ve lisem.app/gizlilik adresinde okunabilir. Onayladığın sürüm hesabında kayıtlıdır.